Vă explicăm, fără termeni tehnici, ce se întâmplă din momentul în care ne încredințați materialul memorial și până când primiți diamantul și certificatul lui de trasabilitate. Fiecare etapă este documentată și vă este comunicată.
1Recepția materialului memorial3–5 zile lucrătoareMaterialul memorial se află la: USQUEPrimiți: Notificare prin e-mail că materialul memorial a ajuns la noi · Fotografiile de la recepție și procesul-verbal, în Portalul Client · Confirmarea cantității primite
2Transferul la laborator5–10 zile lucrătoareMaterialul memorial se află la: laboratorPrimiți: Notificare prin e-mail la înregistrarea transferului · Documentul de predare-primire, în Portalul Client
3Produsul finalizat5–8 luniProdusul se află la: laborator, apoi producător și atelierPrimiți: Notificare prin e-mail la finalizarea produsului · Fotografii ale produsului finalizat, în Portalul Client
4Livrarea3–5 zile lucrătoareProdusul se află la: curier, apoi la dumneavoastrăPrimiți: Notificare prin e-mail și, dacă ați solicitat, prin SMS · Numărul de expediere și dovada de livrare, în Portalul Client
5Emiterea certificatuluicel mult 2 zile lucrătoareProdusul se află la: dumneavoastrăPrimiți: Certificatul în format PDF, în Portalul Client și pe e-mail · Linkul public de verificare, pe care îl puteți transmite oricui
Termen total estimativ: 6–9 luni de la recepția materialului memorial. Dacă o etapă întârzie, vă anunțăm și vă comunicăm noul termen estimativ.
Cele cinci etape, în detaliu
Etapa 1 · Recepția materialului memorial
3–5 zile lucrătoare
Ce se întâmplă
După confirmarea comenzii, stabilim împreună modul de predare: curier securizat, organizat de noi, sau predare directă. La primire, cântărim și fotografiem materialul memorial, întocmim procesul-verbal de recepție și deschidem dosarul de trasabilitate.
Ce primiți
Notificare prin e-mail că materialul memorial a ajuns la noi
Fotografiile de la recepție și procesul-verbal, în Portalul Client
Confirmarea cantității primite
Etapa 2 · Transferul la laborator
5–10 zile lucrătoare
Ce se întâmplă
Predăm materialul memorial laboratorului, pe bază de document de predare-primire. Din acest moment, laboratorul figurează în lanțul de custodie ca deținător al materialului. Aici începe extragerea carbonului și creșterea diamantului.
Ce primiți
Notificare prin e-mail la înregistrarea transferului
Documentul de predare-primire, în Portalul Client
Etapa 3 · Produsul finalizat
5–8 luni
Ce se întâmplă
Diamantul crește în laborator, apoi este tăiat, șlefuit și verificat. Dacă ați ales o montură, bijuteria este realizată în atelier, împreună cu gravura solicitată. Aceasta este cea mai lungă etapă și nu poate fi grăbită.
Ce primiți
Notificare prin e-mail la finalizarea produsului
Fotografii ale produsului finalizat, în Portalul Client
Etapa 4 · Livrarea
3–5 zile lucrătoare
Ce se întâmplă
Verificăm produsul, îl ambalăm și îl expediem prin curier asigurat, la adresa indicată de dumneavoastră, sau vi-l predăm personal. Livrarea are loc după confirmarea plății integrale.
Ce primiți
Notificare prin e-mail și, dacă ați solicitat, prin SMS
Numărul de expediere și dovada de livrare, în Portalul Client
Etapa 5 · Emiterea certificatului
cel mult 2 zile lucrătoare
Ce se întâmplă
După livrare, verificăm că toate etapele obligatorii sunt înregistrate complet și emitem Certificatul de Trasabilitate: un document cu serie unică și cod QR, înscris în registrul nostru de certificate.
Ce primiți
Certificatul în format PDF, în Portalul Client și pe e-mail
Linkul public de verificare, pe care îl puteți transmite oricui
Lanțul de custodie
În fiecare moment știm — și puteți verifica — cine deține materialul memorial sau produsul realizat din el. Nu numim public companiile cu care lucrăm, dar consemnăm categoria fiecărui deținător și data la care a preluat răspunderea.
Cine deține materialul memorial la fiecare etapă
Etapa
Cine deține materialul memorial
Înainte de recepție
Dumneavoastră
După recepția materialului memorial
USQUE
În timpul creșterii diamantului
Laboratorul
La tăiere, montură și gravură
Producătorul și atelierul
În timpul livrării
Curierul
După livrare
Dumneavoastră
Nicio înregistrare nu se șterge. Dacă o consemnare este greșită, se anulează motivat și rămâne vizibilă în istoricul dosarului dumneavoastră.
Certificatul de Trasabilitate
Certificatul confirmă că produsul primit provine din materialul memorial pe care ni l-ați încredințat și că toate etapele au fost parcurse și documentate.
Ce conține
Seria unică, de forma USQ-C-2026-00147
Data emiterii
Tipul produsului și tipul materialului memorial
Etapele parcurse, cu datele lor
Codul QR și adresa de verificare
Ce NU conține și ce nu se afișează public
Numele dumneavoastră sau al persoanei comemorate
Adresa, telefonul sau adresa de e-mail
Orice altă informație personală
Pagina publică de verificare confirmă doar autenticitatea certificatului. Nu afișează numele dumneavoastră, al persoanei comemorate sau al animalului de companie și nicio altă informație personală.
Întrebări despre proces
Când trebuie efectuată plata?
−
Se achită un avans la confirmarea comenzii, iar diferența înainte de livrare. Livrarea are loc după confirmarea plății integrale. Plata se face online, din Portalul Client, sau prin transfer bancar.
Pot urmări în ce etapă se află comanda?
−
Da. După confirmarea comenzii primiți acces la Portalul Client, unde vedeți etapa curentă, documentele și istoricul complet al cazului dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă materialul memorial nu este suficient?
−
Vă anunțăm imediat ce constatăm acest lucru, la recepție, și stabilim împreună ce urmează: fie completați cantitatea, fie vă returnăm materialul primit, fie anulăm comanda, cu regularizarea sumelor achitate. Nu începem nicio etapă de prelucrare fără acordul dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu materialul memorial rămas la final?
−
Materialul rămas vă este returnat împreună cu produsul finit sau, dacă preferați, îl păstrăm până când ne comunicați o altă opțiune. Nu este folosit în niciun alt scop.
Pot schimba opțiunile produsului după confirmarea comenzii?
−
Opțiunile se pot schimba atât timp cât etapa la care se referă nu a început: culoarea, forma și greutatea până la transferul la laborator, iar montura și gravura până la începerea lucrului în atelier. Orice schimbare se confirmă în scris, printr-o ofertă actualizată.
Certificatul ajunge odată cu produsul?
−
Nu. Certificatul se emite după livrare, pentru că livrarea este ea însăși una dintre etapele consemnate în el. Îl primiți prin e-mail și în Portalul Client, în cel mult două zile lucrătoare de la livrare.
Ce se întâmplă dacă renunț pe parcurs?
−
Până la începerea prelucrării materialului memorial puteți renunța printr-o solicitare scrisă, cu restituirea sumelor achitate, mai puțin costurile deja angajate și dovedite. După începerea prelucrării, procesul este ireversibil și nu mai poate fi oprit. Materialul memorial neprelucrat vă este returnat.